Sekretariat DPRD Sumedang Perkuat Tata Kelola Arsip Lewat Pembinaan Kearsipan
Sumedang | Metronasionalnews.com – 7 April 2026. Kesadaran akan pentingnya tata kelola arsip yang rapi dan sistematis terus diperkuat oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Sumedang. Melalui kegiatan pembinaan kearsipan yang digelar bersama Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Sumedang, upaya peningkatan kualitas pengelolaan dokumen kini menjadi perhatian serius di lingkungan sekretariat dewan.
Bertempat di ruang Working Space Sekretariat DPRD Sumedang, kegiatan ini diikuti oleh para pengelola arsip dari setiap bagian. Suasana berlangsung interaktif, dengan peserta tidak hanya menerima materi, tetapi juga berdiskusi mengenai praktik terbaik dalam pengelolaan arsip yang efektif dan sesuai ketentuan.
Kepala Bagian Umum Sekretariat DPRD Sumedang, Mamat Rohimat, S.Pd., M.Pd., yang hadir dalam kegiatan tersebut menegaskan bahwa arsip bukan sekadar tumpukan dokumen, melainkan sumber informasi penting yang memiliki nilai strategis bagi lembaga.
Menurutnya, pengelolaan dan penataan arsip yang baik akan sangat membantu dalam proses pencarian data, terutama ketika dibutuhkan secara cepat dan akurat. Ia menekankan bahwa sering kali sebuah kebijakan atau keputusan membutuhkan rujukan data masa lalu, sehingga kerapihan arsip menjadi kunci utama.
“Arsip itu bukan hanya disimpan, tapi harus dikelola dengan benar. Dengan sistem yang baik, kita bisa dengan mudah menemukan kembali dokumen yang dibutuhkan kapan saja,” ujarnya.
Melalui pembinaan ini, diharapkan seluruh pengelola arsip di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Sumedang memiliki pemahaman yang lebih komprehensif terkait tata kelola arsip, mulai dari proses pencatatan, penyimpanan, hingga pemeliharaan dokumen.
Lebih jauh, kegiatan ini juga menjadi bagian dari komitmen untuk mendorong tata kelola administrasi yang transparan, akuntabel, dan profesional. Di tengah tuntutan pelayanan publik yang semakin cepat dan tepat, keberadaan arsip yang tertata dengan baik menjadi fondasi penting dalam mendukung kinerja lembaga legislatif.
Dengan langkah ini, Sekretariat DPRD Sumedang menunjukkan keseriusannya dalam membangun sistem administrasi modern yang tidak hanya rapi secara fisik, tetapi juga kuat secara sistem dan fungsi.
Wahyu BK
